ASSISTENTE ADMINISTRADOR DE CONTRATO - BOTUCATU

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Missão do Cargo

Garantir a governança, apoiando o Gerente de Contratos e o Setor de Administração Contratual da Sede, garantindo organização documental, conformidade dos processos e acompanhamento das etapas contratuais, contribuindo para o cumprimento dos prazos e das políticas da empresa.

Principais Responsabilidades

• Apoiar a elaboração e revisar minutas contratuais com fornecedores e subempreiteiros de obra, garantindo aderência jurídica, técnica e financeira;
• Seguir e manter os padrões, templates e políticas de administração contratual preconizados pela empresa;
• Ser o responsável por garantir a elaboração e aderência do Diário de Obra;
• Responsável pelo controle das correspondências tanto junto ao Cliente como subempreiteiros;
• Acompanhar o fluxo de assinaturas e garantir o correto arquivamento da documentação contratual;
• Controlar vencimentos de contratos, prazos, reajustes e aditivos, sinalizando as áreas responsáveis;
• Auxiliar na análise de documentação de fornecedores para formalização contratual;
• Atualizar informações em sistemas de gestão contratual (ERP ou similares);
• Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e indicadores da área;
• Dar suporte às áreas de Engenharia, Suprimentos e Jurídico nas demandas administrativas relacionadas aos contratos;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e das políticas da empresa;
• Organizar e manter a base documental dos contratos de forma atualizada;
• Ser o responsável pelo controle dos riscos contratuais (inadimplência, descumprimento de escopo, passivos trabalhistas/fiscais de terceiros);
• Elaborar as minutas das correspondências para ser enviadas a Clientes e Subempreiteiros em apoio aos Gerentes;
• Ser o responsável pela obtenção e guarda de documentação para que seja elaborada as Reivindicações junto ao Cliente.

Requisitos 

• Formação: Superior completo em Direito, Engenharia, Administração ou áreas correlatas. Sendo permitida formação de 2º Segundo Grau desde que tenha experiencia comprovada de no mínimo 3 anos atuando na área.

Desejável:

• 6 meses de experiência em administração contratual, suprimentos, compras, administrativo ou áreas correlatas;
• Desejável experiência em empresas de engenharia, construção civil ou infraestrutura.

Conhecimentos técnicos:

• Noções de contratos administrativos e privados;
• Conhecimento básico em documentação contratual;
• Pacote Office, principalmente Excel intermediário;
• Desejável conhecimento em ERP (SAP, Mega, Protheus ou similares);
• Noções de organização documental e controles administrativos.

Vale-Refeição;

Seguro de Vida;

Vale Transporte ou Auxílio Combustível.

Fundada em 1978, a Concrejato Engenharia é especializada no restauro de patrimônio histórico e cultural, retrofit de edifícios, obras de infraestrutura e industriais, manutenção de redes de distribuição de gás e energia, obras e serviços de saneamento, entre outros.

Contamos com uma equipe multidisciplinar de profissionais altamente qualificados, que atuam com o apoio de inovações tecnológicas e operacionais para atender às demandas de cada contrato. 

Todos os nossos serviços obedecem rigorosos protocolos de acordo com certificações que atendem aos mais altos níveis de exigência em Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde (QSMS) e ESG.

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